Oposiciones Auxiliar Administrativo

¿Qué son los Auxiliares Administrativos? La Administración General del Estado organiza a su personal funcionario en Cuerpos (perfiles profesionales) que pueden ser de carácter general (ya que ejercen funciones horizontales que pueden ser desarrolladas en distintos departamentos) o especial (por ejercer funciones especializadas dentro de la organización). Este Cuerpo está clasificado en el Grupo C2 (antiguo Grupo D), por lo que la titulación requerida para acceder a esta oposición es la de Graduado Escolar, Bachiller Elemental, Enseñanza Secundaria Obligatoria – LOGSE, Formación Profesional de primer grado o equivalente. Como Cuerpo General sus miembros realizan las funciones comunes al ejercicio de la actividad administrativa, especialmente aquellas de carácter mecanográfico, de cálculo sencillo, archivo, registro y similares. 

¿Quieres ser Auxiliar Administrativo? Los Auxiliares Administrativos o Asistente Administrativos son empleados públicos de nivel C2 dentro de los subgrupos funcionariales que dan apoyo en tareas administrativas y son puestos cruciales para el buen funcionamiento de la oficina en la que desarrollan sus labores. Ser miembro de la Administración Pública con el puesto de Auxiliar Administrativo te ofrece enormes ventajas como la estabilidad laboral gracias a un trabajo fijo para toda la vida como funcionario, gran flexibilidad horaria para conciliar la vida laboral con la personal, beneficios sociales y una remuneración segura todos los meses hasta la fecha de jubilación. Es una gran opción si quieres ser funcionario público por las numerosas convocatorias que se publican cada día en todas las administraciones públicas, por su temario asequible comparado a otras oposiciones, su rápida preparación y por la posibilidad de entrar en una bolsa de empleo público si tan sólo apruebas el examen pero no has obtenido plaza fija. Es importante contar con habilidades básicas de cálculo, conocer las principales herramientas software, pasión por el trabajo en equipo y capacidad para organizar.

¿Qué funciones tiene un Auxiliar Administrativo? En general, se trata de actividades administrativas elementales con arreglo a instrucciones o normas existentes. Pueden desarrollar tareas muy diversas como lo son: la atención al público, atención de llamadas telefónicas de ciudadanos, informando sobre cuestiones relacionadas con la sección o departamento al que pertenezca; tramitación de expedientes y llevarlos al día, tareas de registro y archivo de documentos, o cumplimentación de documentos administrativos, realización de cálculos, conocer los procesos con los que su departamento tenga relación, entre otras. En concreto de ellas merecen ser destacadas aquellas referidas a la tramitación de expedientes (gasto, contratos, personal, certificados…); las de atención al ciudadano, bien sea presencial o telefónica; las de gestión de archivos y documentación; grabación y mantenimiento de bases de datos, así como funciones de apoyo al resto de miembros de las unidades administrativas en las que presten servicio.

¿Cuáles son las principales diferencias con los Administrativos? La diferencia principal radica en los requisitos de estudios exigidos para el acceso al puesto, en el temario exigido para cada una de ellas, las funciones de responsabilidad y autonomía en el ejercicio de las mismas. Pero ahora, nos centraremos en contarte más cosas sobres los Auxiliares Administrativos para que no tengas dudas.

Con carácter general, el sueldo de Auxiliar Administrativo en España viene regulado por las siguientes normas y disposiciones:

• El Texto Refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público y otras normativas sobre la función pública.
• Las leyes de Presupuestos Generales del Estado que se publican cada año en las que se fijan los importes de los distintos conceptos retributivos que conforman los salarios de los empleados públicos en España para cada año.
• La normativa específica de cada administración (presupuestos, instrucciones de nóminas, etc.), respecto de sus Auxiliares Administrativos.

El sueldo de Auxiliar Administrativo comprende dos tipos de conceptos retributivos como el de cualquier otro empleado público:

Retribuciones básicas. Estas retribuciones están divididas en:

• El sueldo base: El sueldo base es el mismo para todos los funcionarios que forman parte del grupo C2. A este sueldo base se le van a sumar otros conceptos adicionales.
• La antigüedad, expresada en trienios y tiene en cuenta los años de servicio acumulados por cada funcionario. Son unos 274,56 € brutos al año por trienios.

Retribuciones complementarias. Estos complementos los fijan las administraciones y aquí se incluyen:

• Complemento de destino (CD) oscila entre 3.000,00 € y 6.000,00 € brutos/año.
• Complemento específico (CE) variará en función de la responsabilidad  y dificultad del puesto. Aquí es donde se encuentran mayores diferencias salariales ya que varía a razón de la entidad pública y el puesto concreto.
• Otros complementos, como podría ser el complemento de productividad, en su caso

El Salario de un Auxiliar Administrativo en España varía entre los 1.000,00 € y 1.500,00 € brutos mensuales en 14 pagas anuales, tanto para Auxiliares Administrativos del Estado, como de las Comunidades Autónomas y Ayuntamientos. El sueldo es el gran incentivo para preparar las Oposiciones a Auxiliar Administrativo y conseguir una plaza.

Entre los requisitos exigidos en las convocatorias de las oposiciones a Auxiliar Administrativo destaca:

• Nacionalidad. Ser español/a o nacional de un Estado miembro de la Unión Europea, o nacional de algún Estado al que le sea de aplicación la libre circulación de trabajadores/as, en virtud de los tratados internacionales celebrados por la Unión Europea y ratificados por España. También podrá participar el cónyuge de los/as españoles/as y de los nacionales de los Estados citados, siempre que no estén separados/as de derecho, así como sus descendientes y los del cónyuge menores de veintiún años o mayores de dicha edad que vivan a sus expensas.
• Edad. Tener cumplidos dieciséis años de edad y, en su caso, no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa.
• Titulación. Estar en posesión de, al menos, un nivel de titulación equivalente al título de Educación Secundaria Obligatoria, o titulación académica equivalente o estar en condiciones de obtenerlo a la fecha de finalización del plazo de presentación de instancias. En el caso de titulaciones obtenidas en el extranjero se deberá estar en posesión de la correspondiente convalidación o de la credencial que acredite la homologación del título. Este requisito no será exigible a los/as aspirantes que hubieran obtenido el reconocimiento de su cualificación profesional, en el ámbito de las profesiones reguladas, al amparo de las disposiciones de derecho comunitario. 
• Capacidad. Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas propias de la Escala a la que aspira a acceder.
• Habilitación. No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni hallarse incurso/a en inhabilitación absoluta o especial para el desempeño de empleos o cargos públicos por resolución judicial. Los/as aspirantes cuya nacionalidad no sea la española deberán acreditar, igualmente, no hallarse inhabilitados/as o en situación equivalente, ni haber sido sometidos/as a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.  Los/as candidatos/as deberán poseer los requisitos exigidos en el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantenerlos hasta el momento de la toma de posesión como funcionario/a de carrera.

Estos requisitos generales vendrán recogidos en las bases de la convocatoria. Una vez compruebes que cumples con los requisitos y que el plazo de instancias ha quedado abierto podrás dentro del plazo legalmente exigido presentar la instancia una vez hayas pagado la tasa. La instancia normalmente podrás presentarla en la web del ayuntamiento si así viene indicado en las bases o en el registro del propio ayuntamiento de forma presencial.

El examen para acceder a las plazas de Empleo Público como Auxiliar Administrativo puede ser diferente o constar de diferentes partes según el organismo que convoque esas plazas. Estos puestos pueden ser convocados por el Estado, Ayuntamientos, Mancomunidades, Concejos, Diputaciones, Comunidades Autónomas, Universidades o Servicios de Salud. El sistema selectivo para los puestos de Auxiliar Administrativo puede ser por oposición únicamente pasando las pruebas teóricas exigidas o por concurso oposición donde a la superación de las pruebas se le añadirán los puntos obtenidos por razón de experiencia laboral o servicios prestado como empleado público en cualquier administración, formación complementaria por cursos de perfeccionamiento, congresos y jornadas relacionadas con los puestos a cubrir. Además, pueden ser tenidos en cuenta los cursos impartidos por organismos de derecho público, entidades colaboradoras o íntimamente ligados con el puesto de trabajo que sea objeto de la convocatoria. 

No existe por lo tanto un examen tipo para todas ellas, pero sí que podemos afirmar que las pruebas más recurrentes en la fase de oposición son las siguientes:

• Prueba teórica, generalmente tipo test, con un cuestionario consistente en varias preguntas de respuestas múltiples con sólo una opción correcta. aunque también puede haber desarrollo de un tema o responder preguntas cortas por escrito.
• Supuesto práctico consiste en la resolución de un supuesto práctico o la redacción de un documento administrativo donde el tribunal nombrado para resolver el proceso deberá puntuarlo.
• Prueba de informática con programas como Word, Excel y Access;
• Test psicotécnicos con pruebas o test de inteligencia o razonamiento abstracto, capacidad verbal, numérica, o de razonamiento, por ejemplo.

El temario de Auxiliar Administrativo puede variar también en función de la Administración Pública que convoca. Normalmente los temas oscilan entre los 20 y 30 temas, dentro de esas posibles variaciones. Entre el temario que podemos encontrar está el bloque de materias comunes y el bloque de materias específicas.

Entre las materias que deberás estudiar estará la Constitución Española de 1978, el Estatuto de Autonomía de la CCAA para la que opositas, leyes de prevención de riesgos laborales, ley de igualdad entre mujeres y hombres, ley de protección de datos personales, el Real Decreto de la Ley del Estatuto Básico del empleado público, la ley de la función pública, texto refundido de la ley del estatuto de los trabajadores, la ley de procedimiento administrativo común, el régimen jurídico del sector público, la ley de bases del régimen local.

También deberás dominar los temas basados en conceptos de documento, registro y archivo, el registro de entrada y salida de documentos, sistemas operativos y exploradores de windows, hojas de cálculos, temas de administración electrónica entre otras.

A modo reseñable podríamos decir que el perfil del opositor medio en España a Auxiliar Administrativo es una mujer de unos 30 años que trabaja a tiempo completo que tiene un título de formación profesional especializada que compagina la preparación de la oposición con un trabajo a tiempo completo. En estas oposiciones, las mujeres (74%) representan la mayoría de personas que se decantan por una oposición en el sector administrativo, frente al 26% de hombres. En cuanto a los estudios, la mayoría posee un título de formación profesional (40%), seguido de un título universitario (30%), Bachillerato (20%) y otros estudios (10%). Teniendo en cuenta su situación, el 47% de los opositores son trabajadores a tiempo completo, seguidos de personas en situación de desempleo (27%), estudiantes (16%), y trabajadores a tiempo parcial (10%). Respecto a los grupos de edad, la mayoría de los opositores está representada por personas de entre 25 y 35 años (31%) y 35 a 45 años (30%), seguidas de personas de más de 45 años (21%) y de entre 18 y 25 años (18%).

El grupo de edad de personas mayores de 45 años que se preparan este tipo de oposiciones es el que mayor incremento ha presentado en los últimos años, pasando de un 15% en 2017 a un 21% del total en la actualidad. La oposición de auxiliar administrativo es la que mayor número de plazas de empleo público oferta año tras año en España, tanto a nivel estatal, como autonómico y local.